个人信息保护方针

家庭健康管理研究会（以下简称“本法人”）将赢得会员的信赖放在首位，并且将正确、机密地处理关于会员个人的信息视为本法人的重要职责。为此，我们制定了关于会员个人信息的“个人信息保护方针”，向全体事务局人员以及相关机构贯彻落实个人信息的处理方法。其内容如下。另外，对于本法人已经拥有并使用的个人信息，也将按照本方针处理会员的个人信息。

关于个人信息的处理

个人信息的获取

本法人采用合法且公正的方法收集个人信息。请会员提供个人信息时，在事先公开收集的目的、使用的内容之后，在本法人的正当业务范围内，为了实现该目的，在必要限度内收集个人信息。

个人信息的使用和共同使用

本法人保管的个人信息在得到个人信息提供者同意的范围内，并且在符合收集目的的范围内使用。关于使用目的，在以下“使用目的的范围”内，以在本法人的正当业务范围内实现该目的所需要的事项为使用目的。

关于使用目的的范围

• 进行业务联系时
• 介绍有关本法人经营的服务时
• 应对来自会员的咨询或委托等时
• 其他，事先通知会员并获得其同意的目的时

如果出于上述以外的目的需要使用会员的个人信息，除法令允许的情况外，对于其使用应获得会员的同意。

个人信息向第三方提供

未经会员同意，本法人不会向第三方提供会员的个人信息。但是，根据个人信息适用的法律和其他规范，如果有本法人应遵守的法令上的义务等特殊情况，则不在此限。

个人信息的公开、修改等手续

关于会员提供的个人信息，如果需要查询、修改、删除，请向咨询窗口提出要求。除了该要求对本法人的业务造成明显影响等情况外，只要核实了由会员本人提出后，就会在合理的期间内公开、修改、删除会员的个人信息。

个人信息的公开等所需要的手续费

本法人可能请要求公开者（核实为会员本人者）负担公开等所需要的手续费，此时将事先明确该条件，然后请其负担。

关于遵守有关个人信息保护的法令、规范

关于本法人拥有的个人信息，本法人遵守适用的个人信息保护相关法令和规范。此外，本方针将根据日本国的法律和其他规范进行判断。本方针规定了关于本法人对个人信息处理的基本方针，本法人将依照本方针，根据个人信息保护法等法令、规范，致力于保护个人信息。

关于个人信息的安全管理措施

为了防止个人信息被非法访问、以及个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等，确保正确性和安全性，本法人将完善管理体制，实施妥善的安全对策。本法人限制外部人员进入处理个人信息的办公室，除了对本法人的个人信息保护相关的全体干部、员工等开展教育活动外，还设立管理负责人，致力于妥善管理个人信息。

关于持续性改善

关于个人信息保护的措施，为了应对日本国内应遵守的法令的变更、使用方法、环境的变化，本法人将持续进行调整和改善。

咨询

有关个人信息处理的咨询在以下窗口受理。

【个人信息处理窗口】
≪家庭健康管理研究会≫
邮编 990-2484　山形县山形市笼田一丁目4-19　电话：023-643-1931　传真：023-643-1930